IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

  • V真生活
  • 2020-08-15
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IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

这年头说到云端大家应该都不陌生,只要连上网路的服务都可以称为是云端,不过大多用运用在个人云端、私人云端之上,这类的云端工具太多太多了,而且几乎都只偏重档案云端的功能,这次要与大家分享的是【IBM SmartCloud for Social Business 智慧社群云】企业级的云端服务,包含了邮件、日曆、通讯录、社群、活动、档案、会议、记事本、代办事项等等功能,很适合无网管人员的中小企业使用,提供给大家企业级的解决方案。IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务 这幺多的功能是免费的吗?免费六十天是真的,若真的满意的话还是需要付费的唷^^,毕竟 IBM 智慧社群云是针对企业量身打造,有意导入的公司行号不妨也先免费试用看看,透过这样的方式不用担心资料的储存空间、流量、备份等等的问题。所有的服务是依靠网路为主,更没有出差无法连上公司网路的疑虑,实践行动办公室的理念唷!

建立试用帐号步骤

这项服务比较特别,因此初次使用只能建立试用帐号,试用期满之后资料将会完全删除。若你已经决定之后也会持续使用,在注册时也请联繫 IBM 的业务代表取得自订的试验订阅。

建立试用帐号:这里

注册帐号时以自己原本的 E-mail 为主,还需要组织、姓名、电话的资讯,此外还需要建立一组 IBM 智慧社群云的电子邮件。

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注册过后将会发确认信到注册的信箱当中,也请开启邮件进行确认的动作。接着完成密码的设定、再选取地区语言以及时区,就可以开始使用啰!

IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

IBM 智慧云社群功能介绍与画面演示


IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

首页动态仪表板:首页的使用就很像是 Facebook 一样,有什幺新的动态讯息都会显示在首页上,不会漏接任何讯息或忘记代办事项。

IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

内部企业社群:同事之间可以自己创建社群,在社群中可以发表自己档案,也有讨论版可以使用,有点像是 Facebook 的社团功能。

IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务
IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

建立活动:活动的使用适用于专案管理,让大家有目标可以一起达成,能够指派任务与设定代办事项,相比社群功能来说更适合用在专案上。

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共建 Wiki 功能:能让你跟同事一起建立 Wiki 内容并分工合作。

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档案功能:档案云端是大家接触最多的,IBM 智慧社群云也有提供共享的网路储存空间,虽然无法即时预览图档,不过可以使用 IBM Docs 线上编辑文书档案,这就很符合办公室的需求,连电脑端的文书软体都不用安装。

IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

线上网路会议功能:每个公司都需要天天「开会」,使用IBM智慧社群云可以很轻鬆地召开、参加线上会议,可以共享画面,也可以录製或记录会议,并可以用行动装置参加,是非常方便的沟通工具。

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邮件信箱:模式上与一般 Web Mail 差不多,但是因为是设计给企业使用,所以没有花俏的介面,属于比较朴实的企业风格,左侧有资料夹管理与设定等功能。

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行事曆:行事曆功能当然是工作上不能缺少,使用的模式与一般行事曆软体差异不大,相信可以很快就上手。

IBM智慧社群云SmartCloud 企业级云端服务

联络人管理:联络人的管理当然也是基本的,可以从 Lotus Notes 或 Microsoft Outlook 汇入联络人。

使用心得

这次我简单试用了 IBM 智慧社群云企业级的云端服务,虽然只有一个人试用,但可以从很多功能上看得出来,这的确是一个全方面的企业云端服务,只要电脑、平板、手机有浏览器,各种平台或作业统都可以轻鬆使用,以下总结几个强大的功能优势给大家参考,中小型公司不妨试用看看,或许可以大大提升企业沟通效率喔!

专为企业设计

IBM 智慧社群云系统化的整合设计,信箱、行事曆、会议、代办事项、笔记等等的功能,让一些不懂 IT 的老闆们也可以顺利上手。其他云端软体当然也可以达成,不过就需要专业的网管来协助,授权的计费也很惊人啊!

更强的企业社群功能

社群可以共用档案、共同编辑文件与讨论区的使用等等,以共用资讯达到分工合作之效,有利用专案的进行等等,这类的社群功能在一般公司是不常见的,反而得依靠开会、文件来布达讯息,透过社群的方式可以增进效率,也节省大家的时间。

无上限的企业社群空间

使用 IBM 智慧社群云的社群功能有无上限的空间可以使用。

全 Web 使用介面

完全依靠网页来运作是有一定的方便性,让大家不管何时何地都能存取到公司的资源,这样一来就没有不收信的藉口,公司也没有自备储存空间的烦恼。但是我想部分企业对于这点还是会有隐忧,因为这代表属于公司资源的档案可以轻鬆地被打包带走,个人的网路浏览习惯,对于资讯安全也受到考验。

更佳的安全性与服务水準

使用云端服务的好处就是不用担心资料遗失损毁的问题,这是云端服务最基本的资料保护,而且更不担心服务中断的问题发生。假如说自己在公司架一台邮件伺服器,只要机器一有问题,整天大家就等同于停工,这也是很可怕的啊!

适合中小企业或新创公司

中小企业通常都会有专职的网管人员,不过可能人数不太多,要处理的事情可能还远远超过 IT 这一块,若是上层又不懂得 IT 为何要烧那幺多钱,那幺网管人员绝对会有力不从心的感觉,这时不妨导入 IBM 智慧社群云这样的云端应用,一来在预算是上是容易被计算的,二来也少了自己维运机器、汰旧换新的花费,甚至连网管人员都可以省了......

甚幺是社群企业:这里
教学 Demo 影片:这里
中文使用手册:这里
建立试用帐号:这里